Alguns desafios na gestão de contratos ...

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• Falta de Visão Integrada e em Tempo Real

  • Sem um Hub Centralizado para gestão de Contratos, dados operacionais, financeiros e de HCM ficam dispersos em diferentes fontes e sistemas. Essa fragmentação dificulta a consolidação das informações essenciais, impedindo que os gestores tenham uma visão global de desempenho dos contratos. A ausência de análises em tempo real leva a uma tomada de decisão reativa, onde problemas só são identificados após já terem afetado a operação.

• Dificuldade na Identificação de Indicadores-Chave

  • Os KPIs (Indicadores-Chave de Performance) são fundamentais para monitorar a eficácia das ações preditivas, corretivas e monitoramento de atividades críticas. Sem uma plataforma única de indicadores, há dificuldades para identificar gargalos, mensurar resultados e planejar melhorias.

• Reatividade e Incapacidade de Antecipar Problemas

  • Em ambientes de prestação de serviços, gestão de pessoas, desempenho e eficiência operacional e de contratos são prioridades, agir de forma proativa é essencial. A falta de funções e indicadores especialistas impedem a identificação de tendências e padrões que poderiam alertar para possíveis prejuízos operacionais e financeiros antes que eles ocorram. Essa postura reativa não só aumenta os riscos operacionais, mas também gera custos adicionais com intervenções emergenciais e retrabalhos.

• Ineficiência na Comparação e Benchmarking

  • Sem dados consolidados e comparáveis, torna-se difícil realizar análises de benchmarking e identificar como a empresa se posiciona em relação aos padrões do setor. Essa limitação impede a identificação de oportunidades de melhoria e a implementação de melhores práticas, comprometendo sua competitividade e sustentabilidade.

• Hub consolidador de sistemas legados, como Operacionais, ERP, HCM e outros

  • A implementação de uma plataforma de gestão contratual especializada, integrando os demais sistemas da empresa, além de contar com tratamento e módulos específicos, é indispensável para cruzar informações entre áreas, transformar dados em insights estratégicos, permitindo uma gestão mais ágil, eficiente e orientada por resultados. Sem essa ferramenta, a visão limitada dos processos geram desvantagem competitiva, além de vulnerabilidade e riscos operacionais e financeiros.