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Simples, seguro e eficaz.
Gestão e envio de documentos
Solução MaxSystem para gestão e envio de documentos, com foco em automação, redução de tempo e custo do processo desde a extração de diferentes locais (sistemas, pastas, sites), fragmentação de documentos (clientes, unidades de negócios, locais), até a entrega, controle de visualização, integração com portais de terceiros, etc.
Reduza em 50% ou mais, tempo e custos diretos!
Alguns desafios na gestão de documentos ...
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Bloqueio de Faturas por inconformidade no recebimento de documentação;
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Excesso de trabalho para extração, separação e envio de documentos a clientes e tomadores;
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Utilização de diferentes aplicações (sistemas legados, sites oficiais, portais de clientes, etc.);
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Processo repetitivo envolvendo vários recursos e muitas horas de trabalho ao mês;
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Custos adicionais de equipe ou terceiros para efetuar a separação dos documentos;
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Falhas no envio de emails com anexos por conta de políticas de segurança;
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Alegação de clientes e tomadores em não receber documentos;
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Exigências específicas de cada cliente e falhas no agrupamento de documentos e emails;
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Associações incorretas de documentos à clientes e tomadores;
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Desacordo de processos e LGPD, etc.
Como o easydocs resolve ...
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Plataforma única para administração e gestão dos documentos, integração de clientes e tomadores, contatos, sistemas legados e sites oficiais.
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Programação de envio por grupo de documentos ou clientes e tomadores para melhor gestão do trafego de informações.
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Redução acima de 50% no tempo de execução de processos atuais.
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Automações para extração dos documentos exigidos e upload para plataforma.
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Acesso de clientes e tomadores à plataforma easydocs para consultas.
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Log de recebimento de documentos, eliminando alegações de não recebimento.
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Extração de documentos em sites e plataformas externas.
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Fragmentação automática de documentos.
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Conformidade com LGPD, nuvem exclusiva e segurança AES-256, etc.
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Integração com Plataformas de Mercado: DocTEKA, EGOT, Bernhoeft, etc.
Nossos Resultados
99%
de extrações automáticas em sistemas legados, sites externos e outras fontes de informação
100%
de unificação do portal para os clientes que consultam documentos
100%
de redução em erros no cumprimento de prazos para upload de documentos a portais externos e clientes
50%
ou mais em redução de tempo de analistas e custos diretos com processos básicos
100%
de segurança para validar recebimento, visualizações e downloads dos arquivos enviados
100%
em redução de erros relacionados ao processo manual de separação e associação de documentos
Toda gestão de documentos em um só lugar
A plataforma easydocs em 4 passos
Simples, seguro e eficaz.
1. Através de APIs, IA e automações, o easydocs se comunica com seus sistemas legados e sites externos, extrai informações e documentos.
2. O easydocs executa a fragmentação inteligente de cada um dos conjuntos de documentos.
3. De acordo com parâmetros informados, o easydocs unifica os dados e relatórios por clientes ou tomadores.
4. De forma recorrente efetua o disparo automático de emails sobre os documentos disponíveis para visualização e downloads na plataforma easydocs ou conexão com plataformas de terceiros.