Como a tecnologia pode otimizar o setor de RH, Recrutamento e Seleção?

Os setores de Facilities e Segurança, em função do número de colaboradores e rotatividade, tem alta demanda para o setor de RH, o que consequentemente merece especial atenção, podendo contribuir em muito para a eficiência de sua operação. No post de hoje falaremos sobre a importância desse processo em um mundo cada vez mais tecnológico, e daremos 3 dicas de como a tecnologia pode qualificar o setor de Recursos Humanos.

Devido ao crescente desenvolvimento tecnológico no mercado, com uso de IA, conexões entre plataformas distintas, etc. podemos perceber o surgimento de ferramentas capazes de otimizar ainda mais os setores internos de uma empresa. Se tratando do RH, não é diferente.

Sendo considerada uma área importante para trazer conforto e bem estar aos colaboradores, e também aos futuros funcionários, além necessitar de alta performance para manter a operação em funcionamento, ela pode dispor da tecnologia para otimizar essas etapas e garantir mais assertividade no trabalho e tempo para se organizar.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira o nosso post até o final e veja 3 formas pelas quais a tecnologia pode otimizar o setor de RH das empresas.

1. Processos de seleção de forma online

Em geral, sabemos que trabalhar em processos de seleção torna-se uma das atividades que mais consomem tempo por parte dos profissionais de recursos humanos.

Receber currículos por e-mail, fazer triagem, divulgar vagas, e oferecer uma devolutiva aos candidatos são ações de quem está dentro da construção de processos seletivos. No entanto, esse processo pode ser realizado de maneira totalmente remota.

Em outras palavras, ter ferramentas para automatizar cada uma dessas etapas, especialmente a pré-qualificação e entrevistas, oferece ainda mais agilidade no processo de contratação, otimizando ainda mais o atendimento às demandas internas.

Por esse motivo, a inserção da tecnologia no RH é extremamente viável. De forma prática, é possível utilizar métodos como funil automático de verificação de currículos, Inteligência Artificial para chatbots, mapeamento comportamental, distância entre endereços do colaborador e local de trabalho, etc.

2. Assinatura de documentos de maneira remota

Em geral, é bastante comum que os responsáveis pelo RH de uma empresa trabalhem alta demanda de documentos admissionais! Nesse quesito, o processo é ainda mais ampliado quando a rotatividade de profissionais costuma ser alta.

Para essas empresas, esse processo demanda bastante tempo, especialmente na coleta, análise e arquivamento desses documentos. No entanto, quando dispomos de assinaturas eletrônicas, por exemplo, além do processo ser feito à distância, o arquivamento do mesmo poderá ser feito de maneira totalmente online, garantindo ainda mais agilidade.

Dispondo da cloud computing (computação em nuvem) e sistemas de coleta eletrônica de documentos, esses arquivos ficam registrados em um ambiente online, e podem ser acessados de qualquer lugar.

3. Gamificação

Com o crescente avanço das ferramentas de tecnologia, o setor de RH passou a contar com uma gama de oportunidades para engajar seus colaboradores com base na cultura interna da corporação. Estamos falando da gamificação! De forma prática, esse processo dispõe de jogos de lógica para motivar e entender o comportamento dos colaboradores em estratégias de endomarketing (estratégias de marketing voltadas para os colaboradores da empresa, com o objetivo de motivar, engajar e fidelizar a equipe).

Com base nessa gamificação, a equipe de RH pode mensurar a qualidade de trabalho, o conforto dos funcionários, os feedbacks negativos e positivos, e a coleta desses dados para possíveis melhorias internas, a fim de estimular um ambiente cada vez melhor para os profissionais.

Gostou desse artigo? Sem dúvidas, a tecnologia veio para garantir mais automatização, controle e assertividade nas atividades do RH. Portanto, é crucial que as empresas se atentem às novas tendências tecnológicas e as insiram em seus ambientes internos, desde que a tecnologia faça sentido para elas.

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